קטגוריה: תפעול ותכונות המערכת

שמחים לבשר: הוספנו שידרוגים ותוספות לסידור משמרות על בסיס חודשי!

רוב הארגונים והחברות שמשתמשים במערכת אוטומטית לסידור ולניהול משמרות, עושים זאת על בסיס שבועי או דו-שבועי. לאחרונה קיבלנו יותר ויותר פניות מלקוחות המשבצים משמרות על בסיס חודשי ומעוניינים שהמערכת של אוטיפו תתמוך באופן מלא גם בזה. אנו שמחים לבשר לכם שהוספנו כמה פיצ׳רים לסידור משמרות חודשי, נוסף על מה שהיה עד היום. בפוסט שלפנינו אנו מרכזים עבורכם את כל האפשרויות שהמערכת מאפשרת למשבצים על בסיס חודשי:

  1. מעתה מתאפשר גם שיבוץ חודש קלנדרי
    המערכת מאפשרת לשבץ משמרות על בסיס חודשי ולפרסם את השיבוץ בלחיצת כפתור.

2. עדכון הזמינות מתאפשר רק לגבי הימים הרלוונטיים לאותו החודש
בחודשים בהם החודש מסתיים באמצע השבוע. המערכת לוקחת בחשבון רק את ימי השבוע הנכללים בחודש הספציפי. לדוגמה, אם חודש דצמבר כבר פורסם, אז בשבוע של 29/12, שכולל את גם דצמבר וגם את וינואר, לא ניתן יהיה לעדכן זמינות לינואר בימים של חודש דצמבר (מופיעה ההודעה האפורה שבתחתית המסך), וניתן לעדכן זמינות בימים של חודש ינואר בלבד.

3. הגדרת מועד אחרון לעדכון הזמינות
המערכת מאפשרת למנהל המשמרת לעדכן את המועד האחרון בחודש להגשת זמינות לחודש הבא.
המערכת שולחת לכל העבודים תזכורת לעדכן זמינות ארבעה ימים לפני תום הזמן ותזכורת נוספת עשרים וארבע שעות לפני תום הזמן.

4. פרסום לוח משמרות חודשי
לאחר אישור המנהל, המערכת מפרסמת לוח משמרות חודשי.

5.  הגבלה ואכיפה של שעות חודשיות
המערכת מאפשרת להגדיר מראש חוקי עבודה של מינימום או מקסימום שעות חודשיות או משמרות חודשיות לעובד ומשבצת את המשמרות בהתאם. המערכת גם אוכפת את החוקים הנ״ל ומתריאה על חריגה במקרה של החלפה או שיבוץ ידניים.

6. הגבלה ואכיפה של סוגי משמרות
המערכת מאפשרת גם להגדיר מינימום או מקסימום של סוגי משמרות, כמו למשל משמרות לילה, חודשיות לעובד ומשבצת את המשמרות בהתאם. המערכת גם אוכפת את החוקים הנ״ל ומתריאה על חריגה במקרה של החלפה או שיבוץ ידניים.

7. הגדרה של מספר המשמרות החסומות לעובד בחודש
המערכת מאפשרת להגדיר לכל עובד את הכמות המקסימלית של משמרות אותן הוא יכול לחסום בחודש

אז בעצם המערכת של אוטיפו מאפשרת כעת גם לשבץ ולנהל משמרות גם לארגונים וחברות המתנהלים על בסיס חודשי, הן במערכת הממוחשבת והן באפליקציה. האם יש לכם שאלות? האם חסר לכם פיצ׳ר כלשהו? הצוות של אוטיפו מחכה לשמוע את הפידבקים שלכם כדי שנוכל לדעת ולהשתפר. בהצלחה!

מיפוי חברתי בארגון או בעסק

היכולת להניע שינוי, להתגבר על התנגדויות ולרתום עובדים למשימות, הופכת לקלה יותר באמצעות שימוש במיפוי חברתי בארגון.

מיפוי חברתי מצביע על הקשר בין מיקום הפרט ברשת החברתית הפנימית של הארגון לבין ההסתברות שהאדם יעזוב את הארגון.

מיפוי חברתי לצורך ניהול ושיבוץ עובדים מיטבי בעסק במערכת של אוטיפו
להמשיך לקרוא

סידור משמרות בסטייל

צוות אוטיפו גאה להשיק מראה חדש ורענן לאפליקציה שלנו לניהול ולסידור משמרות בעבודה.
החידוש העיקרי הינו בעמוד הכניסה ( או דשבורד, כפי שקוראים לו בשפת המתכנתים) שמרכז את עיקרי הדברים ומציג לעובד כל מיני נתונים הכי רלוונטיים עבורו לגבי סידור העבודה והמשמרות שלו. אם בגרסה הקודמת עמוד הבית שימש מעין תפריט המאפשר להכנס פנימה לכל מיני אפשרויות, בעמוד החדש אנו מאפשרים לעובד לראות נתונים רלוונטיים מיד בכניסה, מבלי שיצטרך להקליק על כפתורים נוספים.

אז קבלו במחיאות כפיים סוערות ובהתרגשות גדולה את עמוד הכניסה החדש של אוטיפו!!

להמשיך לקרוא

כיצד ניתן לפרסם שיבוץ לאנשים שאין להם שם משתמש וסיסמה של אוטיפו?

ישנם מצבים בהם אחראי השיבוץ מעונין לפרסם את השיבוץ לעובדים שאין להם את פרטי המשתמש במערכת אוטיפו מסיבה זו או אחרת. בדיוק לשם כך פיתחנו את האפשרות לשלוח את השיבוץ לכל אחד, גם אם אין לו שם משתמש וסיסמה להכנס למערכת, והוא אינו יכול לראות את שיבוץ המשמרות התקופתי באתר או באפליקציה.

ישנן שתי דרכים לפרסם שיבוץ כאשר צורך שכזה קיים.

להמשיך לקרוא

אפשרויות האבטחה בשימוש באוטיפו

לקוחות וארגונים מסוגים שונים עושים שימוש במערכת של אוטיפו לצורך סידור משמרות אוטומטי. יותר ויותר עסקים, כמו רשתות וחנויות, מסעדות, בתי אבות, עיריות, חברות אבטחה ומוקדי תמיכה ושירות בכל הענפים, מבינים את הצורך במערכת אוטומטית חכמה שתסייע להם בשיבוץ ובניהול המשמרות.

דרישות האבטחה בשימוש במערכת שונות מארגון לארגון. ישנם ארגונים בהם נדרשת אבטחה גבוהה כמו למשל שינויי סיסמה לעיתים תכופות והתראות על כניסה למערכת ממשתמשים חדשים, וישנם ארגונים שמעוניינים במינימום אבטחה ומינימום פעולות בשימוש במערכת.

לשם כך פיתחנו עבורכם חמישה סדורי אבטחה אופציונליים לשימוש במערכת אוטיפו, עם יכולת לבחור האם להשתמש בכולם, בחלקם, או באף אחד מהם, וזאת על ידי תפעול מינימלי וסופר פשוט.

להמשיך לקרוא