איך משפרים יחסי עובד מעביד ומפחיתים תחלופת עובדים

מעסיקים ומנהלים של צוותי עובדים עומדים בפני אתגרים רבים שבראשם תחלופת העובדים.
מצד אחד תחלופת עובדים גבוהה עולה לחברה הרבה כסף ומשאבים: גיוס עובדים חדשים, לימוד ואימון שלהם ופגיעה באיכות העבודה ואפילו בשורת הרווח בגלל חוסר הנסיון של עובד חדש. מצד שני, מעסיקים או מנהלים שיש להם עובדים ותיקים מאוד צריכים לוודא שיש לעובדים האלה ענין בעבודה, שהם מצליחים להמציא עצמם מחדש בתפקיד ושומרים רוב הזמן על איכות עבודה טובה ותפוקות גבוהות. בשני המקרים מדובר באתגר לא פשוט.

להמשיך לקרוא

עבודת צוות

קבוצת אנשים שעובדת יחד היא אוסף של אנשים שפועלים למען אותה מטרה, אך הם לא בהכרח עובדים בצוות. ישנם הרבה גורמים האחראים להפיכת הקבוצה לצוות איכותי וטוב ומיד נמנה אותם.

יחד עם זאת, בעידן החיים המודרניים, האינדיבידואל והישגיו הפרטיים הינם חשובים יותר מעבודה בצוות, שכן כל אחד מתוגמל ומקודם באופן אישי על פי הישגיו, שרק פרמטר אחד מהם הינו עבודה בצוות. החוכמה הניהולית של ראש הצוות היא למצוא את האיזון  שבין שני הקצוות – היחיד והקבוצה – ולהפיק את המיטב משניהם. אוטיפו למשל, היא מערכת שפותחה בדיוק בכדי לסייע למנהל בשילוב הזה.

מה הם ששת אבני היסוד של צוות מיטבי? 

להמשיך לקרוא

כיצד ניתן לפרסם שיבוץ לאנשים שאין להם שם משתמש וסיסמה של אוטיפו?

ישנם מצבים בהם אחראי השיבוץ מעונין לפרסם את השיבוץ לעובדים שאין להם את פרטי המשתמש במערכת אוטיפו מסיבה זו או אחרת. בדיוק לשם כך פיתחנו את האפשרות לשלוח את השיבוץ לכל אחד, גם אם אין לו שם משתמש וסיסמה להכנס למערכת, והוא אינו יכול לראות את שיבוץ המשמרות התקופתי באתר או באפליקציה.

ישנן שתי דרכים לפרסם שיבוץ כאשר צורך שכזה קיים.

להמשיך לקרוא

אפשרויות האבטחה בשימוש באוטיפו

לקוחות וארגונים מסוגים שונים עושים שימוש במערכת של אוטיפו לצורך סידור משמרות אוטומטי. יותר ויותר עסקים, כמו רשתות וחנויות, מסעדות, בתי אבות, עיריות, חברות אבטחה ומוקדי תמיכה ושירות בכל הענפים, מבינים את הצורך במערכת אוטומטית חכמה שתסייע להם בשיבוץ ובניהול המשמרות.

דרישות האבטחה בשימוש במערכת שונות מארגון לארגון. ישנם ארגונים בהם נדרשת אבטחה גבוהה כמו למשל שינויי סיסמה לעיתים תכופות והתראות על כניסה למערכת ממשתמשים חדשים, וישנם ארגונים שמעוניינים במינימום אבטחה ומינימום פעולות בשימוש במערכת.

לשם כך פיתחנו עבורכם חמישה סדורי אבטחה אופציונליים לשימוש במערכת אוטיפו, עם יכולת לבחור האם להשתמש בכולם, בחלקם, או באף אחד מהם, וזאת על ידי תפעול מינימלי וסופר פשוט.

להמשיך לקרוא

עבודה במשמרות בעולם המודרני

בעולם העבודה המודרני אנו עדים לאחוז הולך וקטן של עבודה במנגנון המסורתי של שמונה-חמש ועליה בדפוסי שעות עבודה חדשים ומגוונים שבראשם עבודה במשמרות.

הסיבות לכך נעוצות בתהליכים חברתיים-כלכליים שאנו עוברים בעולם בעשורים האחרונים, ואנו נמנה כאן כמה מהם:

להמשיך לקרוא

שבע דרכים ליעל את הצוות שלך

שלום לכם אנשי Otipo ולכל האנשים שמנהלים צוותים של אנשים. הפעם אנחנו מעלים מאמר העוסק בממד האנושי של צוותים בהקשר הארגוני, בדיוק כמו שאנחנו עושים ב- Otipo. כותב המאמר הוא מר Arnold Sanow, סופר, מנחה סמינרים וקואוצ׳ר בתחום של משאבי אנוש:

באחת הסדנאות האחרונות שהעברתי בנושא של בניה ותקשורת בצוות, אחד המשתתפים טען: ״ 50% מכל המכשולים שלנו בדרך להצלחה נעוצים בדינמיקה של הצוות״. במילים אחרות, עסק יכול לתכנן את האסטרטגיות והיוזמות הטובות ביותר, אך אם הצוות אינו מתודרך ומוכוון כהלכה ולא מסתדר בינו לבין עצמו, יהיה קשה מאוד להשיג את התוצאות הרצויות ולהגיע להצלחה.

להמשיך לקרוא

שעות עבודה – תכנון אל מול ביצוע

שכר דירה, ארנונה, שיווק ופרסום, מלאי, חשבון טלפון, חשמל, אגרת שילוט – אלה הם רק חלק מסעיפי ההוצאה השוטפת של העסק. אולם, ה-הוצאה של מרבית העסקים היא העובדים. מדובר בהוצאה קבועה וכבדה, שלא מוסר תשלומים גרוע, לא עסקאות שבוטלו בפתאומיות ולא שורת רווח שעברה להפסד – ימנעו אותה. עד ה-9 בחודש (על-פי חוק) מחויב בעל העסק לשלם משכורות לעובדיו, ולא – יואשם בהלנה.

במסעדות וברשתות קמעוניות בהן עובדים לרוב במשמרות, עלות כוח האדם גבוהה במיוחד, בגלל הנושא של שעות נוספות בלתי צפויות. בסוף החודש, לקראת הכנת המשכורות, כאשר סוכמים את כלל השעות, מגלים לעיתים חריגה מהשעות המתוכננות בלוח השיבוץ. למעשה, השעות שבוצעו על ידי העובדים בפועל גבוהות מתקציב השעות המתוכנן בעסק. מדובר בעלויות גבוהות ביותר לעסק, במיוחד אם יש בו עשרות ומאות עובדים. יתרה מכך, אם עושים שעות נוספות מעבר לקבוע בחוק, המעסיק צריך לשלם תוספת על השעות החורגות מהמשמרת, והן שעות יקרות יותר.

ישנן לא מעט דרכים להפחית בהוצאת כוח האדם – הנחשבת להוצאה הגדולה ביותר בעיקר בעסקים נותני שירות ובעסקים יצרניים – מבלי לפטר עובדים ומבלי לפגוע בתפקוד העסק.

המערכת של Otipo  מאפשרת לעסק לחסוך כסף רב באמצעות מנגנון בקרת שעות.

זמן הוא כסף
להמשיך לקרוא