סידור משמרות בסטייל

צוות אוטיפו גאה להשיק מראה חדש ורענן לאפליקציה שלנו לניהול ולסידור משמרות בעבודה.
החידוש העיקרי הינו בעמוד הכניסה ( או דשבורד, כפי שקוראים לו בשפת המתכנתים) שמרכז את עיקרי הדברים ומציג לעובד כל מיני נתונים הכי רלוונטיים עבורו לגבי סידור העבודה והמשמרות שלו. אם בגרסה הקודמת עמוד הבית שימש מעין תפריט המאפשר להכנס פנימה לכל מיני אפשרויות, בעמוד החדש אנו מאפשרים לעובד לראות נתונים רלוונטיים מיד בכניסה, מבלי שיצטרך להקליק על כפתורים נוספים.

אז קבלו במחיאות כפיים סוערות ובהתרגשות גדולה את עמוד הכניסה החדש של אוטיפו!!

להמשיך לקרוא

איך משפרים יחסי עובד מעביד ומפחיתים תחלופת עובדים

מעסיקים ומנהלים של צוותי עובדים עומדים בפני אתגרים רבים שבראשם תחלופת העובדים.
מצד אחד תחלופת עובדים גבוהה עולה לחברה הרבה כסף ומשאבים: גיוס עובדים חדשים, לימוד ואימון שלהם ופגיעה באיכות העבודה ואפילו בשורת הרווח בגלל חוסר הנסיון של עובד חדש. מצד שני, מעסיקים או מנהלים שיש להם עובדים ותיקים מאוד צריכים לוודא שיש לעובדים האלה ענין בעבודה, שהם מצליחים להמציא עצמם מחדש בתפקיד ושומרים רוב הזמן על איכות עבודה טובה ותפוקות גבוהות. בשני המקרים מדובר באתגר לא פשוט.

להמשיך לקרוא

עבודת צוות

קבוצת אנשים שעובדת יחד היא אוסף של אנשים שפועלים למען אותה מטרה, אך הם לא בהכרח עובדים בצוות. ישנם הרבה גורמים האחראים להפיכת הקבוצה לצוות איכותי וטוב ומיד נמנה אותם.

יחד עם זאת, בעידן החיים המודרניים, האינדיבידואל והישגיו הפרטיים הינם חשובים יותר מעבודה בצוות, שכן כל אחד מתוגמל ומקודם באופן אישי על פי הישגיו, שרק פרמטר אחד מהם הינו עבודה בצוות. החוכמה הניהולית של ראש הצוות היא למצוא את האיזון  שבין שני הקצוות – היחיד והקבוצה – ולהפיק את המיטב משניהם. אוטיפו למשל, היא מערכת שפותחה בדיוק בכדי לסייע למנהל בשילוב הזה.

מה הם ששת אבני היסוד של צוות מיטבי? 

להמשיך לקרוא

כיצד ניתן לפרסם שיבוץ לאנשים שאין להם שם משתמש וסיסמה של אוטיפו?

ישנם מצבים בהם אחראי השיבוץ מעונין לפרסם את השיבוץ לעובדים שאין להם את פרטי המשתמש במערכת אוטיפו מסיבה זו או אחרת. בדיוק לשם כך פיתחנו את האפשרות לשלוח את השיבוץ לכל אחד, גם אם אין לו שם משתמש וסיסמה להכנס למערכת, והוא אינו יכול לראות את שיבוץ המשמרות התקופתי באתר או באפליקציה.

ישנן שתי דרכים לפרסם שיבוץ כאשר צורך שכזה קיים.

להמשיך לקרוא

אפשרויות האבטחה בשימוש באוטיפו

לקוחות וארגונים מסוגים שונים עושים שימוש במערכת של אוטיפו לצורך סידור משמרות אוטומטי. יותר ויותר עסקים, כמו רשתות וחנויות, מסעדות, בתי אבות, עיריות, חברות אבטחה ומוקדי תמיכה ושירות בכל הענפים, מבינים את הצורך במערכת אוטומטית חכמה שתסייע להם בשיבוץ ובניהול המשמרות.

דרישות האבטחה בשימוש במערכת שונות מארגון לארגון. ישנם ארגונים בהם נדרשת אבטחה גבוהה כמו למשל שינויי סיסמה לעיתים תכופות והתראות על כניסה למערכת ממשתמשים חדשים, וישנם ארגונים שמעוניינים במינימום אבטחה ומינימום פעולות בשימוש במערכת.

לשם כך פיתחנו עבורכם חמישה סדורי אבטחה אופציונליים לשימוש במערכת אוטיפו, עם יכולת לבחור האם להשתמש בכולם, בחלקם, או באף אחד מהם, וזאת על ידי תפעול מינימלי וסופר פשוט.

להמשיך לקרוא

עבודה במשמרות בעולם המודרני

בעולם העבודה המודרני אנו עדים לאחוז הולך וקטן של עבודה במנגנון המסורתי של שמונה-חמש ועליה בדפוסי שעות עבודה חדשים ומגוונים שבראשם עבודה במשמרות.

הסיבות לכך נעוצות בתהליכים חברתיים-כלכליים שאנו עוברים בעולם בעשורים האחרונים, ואנו נמנה כאן כמה מהם:

להמשיך לקרוא

שבע דרכים ליעל את הצוות שלך

שלום לכם אנשי Otipo ולכל האנשים שמנהלים צוותים של אנשים. הפעם אנחנו מעלים מאמר העוסק בממד האנושי של צוותים בהקשר הארגוני, בדיוק כמו שאנחנו עושים ב- Otipo. כותב המאמר הוא מר Arnold Sanow, סופר, מנחה סמינרים וקואוצ׳ר בתחום של משאבי אנוש:

באחת הסדנאות האחרונות שהעברתי בנושא של בניה ותקשורת בצוות, אחד המשתתפים טען: ״ 50% מכל המכשולים שלנו בדרך להצלחה נעוצים בדינמיקה של הצוות״. במילים אחרות, עסק יכול לתכנן את האסטרטגיות והיוזמות הטובות ביותר, אך אם הצוות אינו מתודרך ומוכוון כהלכה ולא מסתדר בינו לבין עצמו, יהיה קשה מאוד להשיג את התוצאות הרצויות ולהגיע להצלחה.

להמשיך לקרוא