שמחים לעדכן על פיצ׳ר חדש שעדכנו במערכת: עדכון קבוצה.

רוב הארגונים והחברות שמשתמשים במערכת אוטומטית לסידור ולניהול משמרות, עושים זאת על בסיס שבועי או דו-שבועי. לאחרונה קיבלנו יותר ויותר פניות מלקוחות המשבצים משמרות על בסיס חודשי ומעוניינים שהמערכת של אוטיפו תתמוך באופן מלא גם בזה. אנו שמחים לבשר לכם שהוספנו כמה פיצ׳רים לסידור משמרות חודשי, נוסף על מה שהיה עד היום. בפוסט שלפנינו אנו מרכזים עבורכם את כל האפשרויות שהמערכת מאפשרת למשבצים על בסיס חודשי:

1. מעתה מתאפשר גם שיבוץ חודש קלנדרי
   המערכת מאפשרת לשבץ משמרות על בסיס חודשי ולפרסם את השיבוץ בלחיצת כפתור.
   

2. עדכון הזמינות מתאפשר רק לגבי הימים הרלוונטיים לאותו החודש
בחודשים בהם החודש מסתיים באמצע השבוע. המערכת לוקחת בחשבון רק את ימי השבוע הנכללים בחודש הספציפי. לדוגמה, אם חודש דצמבר כבר פורסם, אז בשבוע של 29/12, שכולל את גם דצמבר וגם את וינואר, לא ניתן יהיה לעדכן זמינות לינואר בימים של חודש דצמבר (מופיעה ההודעה האפורה שבתחתית המסך), וניתן לעדכן זמינות בימים של חודש ינואר בלבד.

3. הגדרת מועד אחרון לעדכון הזמינות
המערכת מאפשרת למנהל המשמרת לעדכן את המועד האחרון בחודש להגשת זמינות לחודש הבא.
המערכת שולחת לכל העבודים תזכורת לעדכן זמינות ארבעה ימים לפני תום הזמן ותזכורת נוספת עשרים וארבע שעות לפני תום הזמן.

4. פרסום לוח משמרות חודשי
לאחר אישור המנהל, המערכת מפרסמת לוח משמרות חודשי.

5.  הגבלה ואכיפה של שעות חודשיות
המערכת מאפשרת להגדיר מראש חוקי עבודה של מינימום או מקסימום שעות חודשיות או משמרות חודשיות לעובד ומשבצת את המשמרות בהתאם. המערכת גם אוכפת את החוקים הנ״ל ומתריאה על חריגה במקרה של החלפה או שיבוץ ידניים.

6. הגבלה ואכיפה של סוגי משמרות
המערכת מאפשרת גם להגדיר מינימום או מקסימום של סוגי משמרות, כמו למשל משמרות לילה, חודשיות לעובד ומשבצת את המשמרות בהתאם. המערכת גם אוכפת את החוקים הנ״ל ומתריאה על חריגה במקרה של החלפה או שיבוץ ידניים.

7. הגדרה של מספר המשמרות החסומות לעובד בחודש
המערכת מאפשרת להגדיר לכל עובד את הכמות המקסימלית של משמרות אותן הוא יכול לחסום בחודש

אז בעצם המערכת של אוטיפו מאפשרת כעת גם לשבץ ולנהל משמרות גם לארגונים וחברות המתנהלים על בסיס חודשי, הן במערכת הממוחשבת והן באפליקציה. האם יש לכם שאלות? האם חסר לכם פיצ׳ר כלשהו? הצוות של אוטיפו מחכה לשמוע את הפידבקים שלכם כדי שנוכל לדעת ולהשתפר. בהצלחה!

היכולת להניע שינוי, להתגבר על התנגדויות ולרתום עובדים למשימות, הופכת לקלה יותר באמצעות שימוש במיפוי חברתי בארגון.

מיפוי חברתי מצביע על הקשר בין מיקום הפרט ברשת החברתית הפנימית של הארגון לבין ההסתברות שהאדם יעזוב את הארגון.

החל מאכילה נכונה ועד מציאת זמן לפעילות גופנית וחיי חברה, ריכזנו לכם כמה טיפים כדי לשרוד עבודה מאומצת ובשעות לא שגרתיות

עבודה במשמרות זה ענין מורכב. האם אתם עובדים כשאתם מנומנמים? האם משלמים לכם על שיחות עבודה מהבית? האם אתה דוחים ארוחות כדי להספיק את כל המשימות במשמרת? לא ניתן תמיד לענות על כל הסוגיות המורכבות הללו הקשורות לעבודה במשמרות, אך שמירה ואימוץ של כמה כללים יכולה בהחלט להקל עלינו ולסייע בשמירה על הגוף ועל מצב הרוח.

צוות אוטיפו גאה להשיק מראה חדש ורענן לאפליקציה שלנו לניהול ולסידור משמרות בעבודה.
החידוש העיקרי הינו בעמוד הכניסה ( או דשבורד, כפי שקוראים לו בשפת המתכנתים) שמרכז את עיקרי הדברים ומציג לעובד כל מיני נתונים הכי רלוונטיים עבורו לגבי סידור העבודה והמשמרות שלו. אם בגרסה הקודמת עמוד הבית שימש מעין תפריט המאפשר להכנס פנימה לכל מיני אפשרויות, בעמוד החדש אנו מאפשרים לעובד לראות נתונים רלוונטיים מיד בכניסה, מבלי שיצטרך להקליק על כפתורים נוספים.

אז קבלו במחיאות כפיים סוערות ובהתרגשות גדולה את עמוד הכניסה החדש של אוטיפו!!

מעסיקים ומנהלים של צוותי עובדים עומדים בפני אתגרים רבים שבראשם תחלופת העובדים.
מצד אחד תחלופת עובדים גבוהה עולה לחברה הרבה כסף ומשאבים: גיוס עובדים חדשים, לימוד ואימון שלהם ופגיעה באיכות העבודה ואפילו בשורת הרווח בגלל חוסר הנסיון של עובד חדש. מצד שני, מעסיקים או מנהלים שיש להם עובדים ותיקים מאוד צריכים לוודא שיש לעובדים האלה ענין בעבודה, שהם מצליחים להמציא עצמם מחדש בתפקיד ושומרים רוב הזמן על איכות עבודה טובה ותפוקות גבוהות. בשני המקרים מדובר באתגר לא פשוט.

קבוצת אנשים שעובדת יחד היא אוסף של אנשים שפועלים למען אותה מטרה, אך הם לא בהכרח עובדים בצוות. ישנם הרבה גורמים האחראים להפיכת הקבוצה לצוות איכותי וטוב ומיד נמנה אותם.

יחד עם זאת, בעידן החיים המודרניים, האינדיבידואל והישגיו הפרטיים הינם חשובים יותר מעבודה בצוות, שכן כל אחד מתוגמל ומקודם באופן אישי על פי הישגיו, שרק פרמטר אחד מהם הינו עבודה בצוות. החוכמה הניהולית של ראש הצוות היא למצוא את האיזון  שבין שני הקצוות – היחיד והקבוצה – ולהפיק את המיטב משניהם. אוטיפו למשל, היא מערכת שפותחה בדיוק בכדי לסייע למנהל בשילוב הזה.

מה הם ששת אבני היסוד של צוות מיטבי? 

לקוחות וארגונים מסוגים שונים עושים שימוש במערכת של אוטיפו לצורך סידור משמרות אוטומטי. יותר ויותר עסקים, כמו רשתות וחנויות, מסעדות, בתי אבות, עיריות, חברות אבטחה ומוקדי תמיכה ושירות בכל הענפים, מבינים את הצורך במערכת אוטומטית חכמה שתסייע להם בשיבוץ ובניהול המשמרות.

דרישות האבטחה בשימוש במערכת שונות מארגון לארגון. ישנם ארגונים בהם נדרשת אבטחה גבוהה כמו למשל שינויי סיסמה לעיתים תכופות והתראות על כניסה למערכת ממשתמשים חדשים, וישנם ארגונים שמעוניינים במינימום אבטחה ומינימום פעולות בשימוש במערכת.

לשם כך פיתחנו עבורכם חמישה סדורי אבטחה אופציונליים לשימוש במערכת אוטיפו, עם יכולת לבחור האם להשתמש בכולם, בחלקם, או באף אחד מהם, וזאת על ידי תפעול מינימלי וסופר פשוט.