אנו שמחים לשתף על שני דוחות חדשים שהתווספו למערכת של Otipo:
1- סיכום משמרות לפי החלוקה לתפקידים
2- סיכום שעות לפי החלוקה לתפקידים
לנוחיותכם, ניתן גם ליבא את הדוחות לאקסל ולהדפיס.


מקווים שהדוחות החדשים יהיו לכם לעזר 🙂
אנו שמחים לשתף על שני דוחות חדשים שהתווספו למערכת של Otipo:
1- סיכום משמרות לפי החלוקה לתפקידים
2- סיכום שעות לפי החלוקה לתפקידים
לנוחיותכם, ניתן גם ליבא את הדוחות לאקסל ולהדפיס.
מקווים שהדוחות החדשים יהיו לכם לעזר 🙂
לבקשת הלקוחות הוספנו למערכת אוטיפו דו"ח נוכחות עם אפשרות יצוא למערכות שכר.
הדוח כולל שעות כניסה ויציאה של כל עובד לתקופת זמן נתונה עם ספירה של ימי חופש/מחלה/מילואים.
ניתן להפעיל את שעון הנוכחות בהגדרות המערכת
ברגע שהיכולת מופעלת נוספת אפשרות של עידכון כניסה/יציאה ממשמרת בממשק העובדים על ידי כפתור שעון נוכחות.
השעות ניתנות לעריכה ע"י העובדים וכן ע"י מנהל הסידור
נתוני שעות העבודה בפועל מופיעים בדו"ח הנוכחות וכמו כן בדו"ח שעות מפורט, המציג נתוני שעות מתוכננות (שיבוץ עובדים במערכת) לעומת השעות בפועל.
מקווים שהעדכון האחרון יהיה לכם לעזר בעבודתכם
צוות Otipo
פיצ'ר העדפת זמינות מאפשר לצוות העובדים לסמן מהי העדפת הזמינות שלהם במשמרות.
בנוסף לסימון פנוי/לא פנוי, העובדים יכולים כעת לעדכן במשמרות שסימנו כפנויות מהי ההעדפה- 'רוצה', 'יכול' ו'מעדיף שלא'.
כך זה נראה בעדכון הזמינות:
כאשר היכולת הזו מאופשרת, העדפת זמינות הדיפולטיבית היא 'יכול' ועם הקלקה על המשמרת, העדפת הזמינות משתנה.
מנהל הסידור רואה את העדפת הזמינות ביומן השיבוץ על גבי המשמרת.
סימון (+) לצד שם העובד מראה שהוא 'רוצה' לעבוד במשמרת,
סימון (–) לצד שם העובד מראה שהוא עדכן שהוא 'מעדיף שלא' לעבוד במשמרת,
כאשר אין סימון, העובד לא עדכן העדפה כלומר, הוא 'יכול' לעבוד.
כמובן, במידה ועובד סימן שהוא אינו זמין, השם שלו לא יופיע על גבי המשמרת.
בנוסף, ניתן לראות את ההעדפה של כל עובד ע"י הדגשת המשמרות:
בכדי לאפשר את היכולות הזו, יש לעבור להגדרות כלליות -> יומן זמינות אישי -> ולסמן את האפשרות
'העדפת זמינות'.
אנו מקווים שהפיצ'ר יהיה לכם לעזר וכמו תמיד, אם יש לכם רעיונות לפיצ'רים חדשים- נשמח לשמוע מכם!
צוות Otipo
שכר דירה, ארנונה, שיווק ופרסום, מלאי, חשבון טלפון, חשמל, אגרת שילוט – אלה הם רק חלק מסעיפי ההוצאה השוטפת של העסק. אולם, ה-הוצאה של מרבית העסקים היא העובדים. מדובר בהוצאה קבועה וכבדה, שלא מוסר תשלומים גרוע, לא עסקאות שבוטלו בפתאומיות ולא שורת רווח שעברה להפסד – ימנעו אותה. עד ה-9 בחודש (על-פי חוק) מחויב בעל העסק לשלם משכורות לעובדיו, ולא – יואשם בהלנה.
במסעדות וברשתות קמעוניות בהן עובדים לרוב במשמרות, עלות כוח האדם גבוהה במיוחד, בגלל הנושא של שעות נוספות בלתי צפויות. בסוף החודש, לקראת הכנת המשכורות, כאשר סוכמים את כלל השעות, מגלים לעיתים חריגה מהשעות המתוכננות בלוח השיבוץ. למעשה, השעות שבוצעו על ידי העובדים בפועל גבוהות מתקציב השעות המתוכנן בעסק. מדובר בעלויות גבוהות ביותר לעסק, במיוחד אם יש בו עשרות ומאות עובדים. יתרה מכך, אם עושים שעות נוספות מעבר לקבוע בחוק, המעסיק צריך לשלם תוספת על השעות החורגות מהמשמרת, והן שעות יקרות יותר.
ישנן לא מעט דרכים להפחית בהוצאת כוח האדם – הנחשבת להוצאה הגדולה ביותר בעיקר בעסקים נותני שירות ובעסקים יצרניים – מבלי לפטר עובדים ומבלי לפגוע בתפקוד העסק.
המערכת של Otipo מאפשרת לעסק לחסוך כסף רב באמצעות מנגנון בקרת שעות.
תודה שהצטרפתם אלינו. בבלוג של Otipo נפרסם מידע על האתר ועל האפליקציה של Otipo, פיצ׳רים ותכונות קיימות וחדשות של המערכת, ומידע כללי על עבודה במשמרות. נשמח לשמוע פידבקים ותגובות שלכם כדי שנמשיך להשתפר ולהעניק לכם את הטוב ביותר. קריאה נעימה.
להמשיך לקרוא