קטגוריה: Uncategorized

עדכון קצר ומשמח

אנו שמחים לשתף על שני דוחות חדשים שהתווספו למערכת של Otipo:

1- סיכום משמרות לפי החלוקה לתפקידים

2- סיכום שעות לפי החלוקה לתפקידים

לנוחיותכם, ניתן גם ליבא את הדוחות לאקסל ולהדפיס.

סיכום משמרות לפי תפקיד
סיכום שעות לפי תפקיד

מקווים שהדוחות החדשים יהיו לכם לעזר 🙂

חדש בOtipo – דו"ח נוכחות

לבקשת הלקוחות הוספנו למערכת אוטיפו דו"ח נוכחות עם אפשרות יצוא למערכות שכר.

הדוח כולל שעות כניסה ויציאה של כל עובד לתקופת זמן נתונה עם ספירה של ימי חופש/מחלה/מילואים.

דו"ח נוכחות

ניתן להפעיל את שעון הנוכחות בהגדרות המערכת

הגדרת שעון נוכחות

ברגע שהיכולת מופעלת נוספת אפשרות של עידכון כניסה/יציאה ממשמרת בממשק העובדים על ידי כפתור שעון נוכחות.

השעות ניתנות לעריכה ע"י העובדים וכן ע"י מנהל הסידור

עדכון נוכחות

נתוני שעות העבודה בפועל מופיעים בדו"ח הנוכחות וכמו כן בדו"ח שעות מפורט, המציג נתוני שעות מתוכננות (שיבוץ עובדים במערכת) לעומת השעות בפועל.

פירוט השעות

מקווים שהעדכון האחרון יהיה לכם לעזר בעבודתכם

צוות Otipo

פיצ'ר שכדאי להכיר- עדכון העדפת זמינות

פיצ'ר העדפת זמינות מאפשר לצוות העובדים לסמן מהי העדפת הזמינות שלהם במשמרות.

בנוסף לסימון פנוי/לא פנוי, העובדים יכולים כעת לעדכן במשמרות שסימנו כפנויות מהי ההעדפה- 'רוצה', 'יכול' ו'מעדיף שלא'.

כך זה נראה בעדכון הזמינות:

תצוגת העדפת זמינות בגרסת הדסקטופ

כאשר היכולת הזו מאופשרת, העדפת זמינות הדיפולטיבית היא 'יכול' ועם הקלקה על המשמרת, העדפת הזמינות משתנה.

מנהל הסידור רואה את העדפת הזמינות ביומן השיבוץ על גבי המשמרת.

סימון (+) לצד שם העובד מראה שהוא 'רוצה' לעבוד במשמרת,

סימון () לצד שם העובד מראה שהוא עדכן שהוא 'מעדיף שלא' לעבוד במשמרת,

כאשר אין סימון, העובד לא עדכן העדפה כלומר, הוא 'יכול' לעבוד.

העדפת הזמינות ביומן השיבוץ על גבי המשמרת

כמובן, במידה ועובד סימן שהוא אינו זמין, השם שלו לא יופיע על גבי המשמרת.

בנוסף, ניתן לראות את ההעדפה של כל עובד ע"י הדגשת המשמרות:

בדיקת ההעדפת העובד על ידי הדגשתו במערכת

בכדי לאפשר את היכולות הזו, יש לעבור להגדרות כלליות -> יומן זמינות אישי -> ולסמן את האפשרות

'העדפת זמינות'.

הפעלת מצב 'העדפת זמינות'

אנו מקווים שהפיצ'ר יהיה לכם לעזר וכמו תמיד, אם יש לכם רעיונות לפיצ'רים חדשים- נשמח לשמוע מכם!

צוות Otipo

שעות עבודה – תכנון אל מול ביצוע

שכר דירה, ארנונה, שיווק ופרסום, מלאי, חשבון טלפון, חשמל, אגרת שילוט – אלה הם רק חלק מסעיפי ההוצאה השוטפת של העסק. אולם, ה-הוצאה של מרבית העסקים היא העובדים. מדובר בהוצאה קבועה וכבדה, שלא מוסר תשלומים גרוע, לא עסקאות שבוטלו בפתאומיות ולא שורת רווח שעברה להפסד – ימנעו אותה. עד ה-9 בחודש (על-פי חוק) מחויב בעל העסק לשלם משכורות לעובדיו, ולא – יואשם בהלנה.

במסעדות וברשתות קמעוניות בהן עובדים לרוב במשמרות, עלות כוח האדם גבוהה במיוחד, בגלל הנושא של שעות נוספות בלתי צפויות. בסוף החודש, לקראת הכנת המשכורות, כאשר סוכמים את כלל השעות, מגלים לעיתים חריגה מהשעות המתוכננות בלוח השיבוץ. למעשה, השעות שבוצעו על ידי העובדים בפועל גבוהות מתקציב השעות המתוכנן בעסק. מדובר בעלויות גבוהות ביותר לעסק, במיוחד אם יש בו עשרות ומאות עובדים. יתרה מכך, אם עושים שעות נוספות מעבר לקבוע בחוק, המעסיק צריך לשלם תוספת על השעות החורגות מהמשמרת, והן שעות יקרות יותר.

ישנן לא מעט דרכים להפחית בהוצאת כוח האדם – הנחשבת להוצאה הגדולה ביותר בעיקר בעסקים נותני שירות ובעסקים יצרניים – מבלי לפטר עובדים ומבלי לפגוע בתפקוד העסק.

המערכת של Otipo  מאפשרת לעסק לחסוך כסף רב באמצעות מנגנון בקרת שעות.

זמן הוא כסף
להמשיך לקרוא

למה לבחור ב- Otipo ?

במאמר הבא ריכזנו עבורכם את היתרונות העיקריים של השימוש במערכת Otipo לצורך סידור עבודה במשמרות. בהמשך תמצאו גם צילומי מסך מהמערכת שמדגימים איך זה באמת עובד.

להמשיך לקרוא

המסע מתחיל כאן…

תודה שהצטרפתם אלינו. בבלוג של Otipo נפרסם מידע על האתר ועל האפליקציה של Otipo, פיצ׳רים ותכונות קיימות וחדשות של המערכת, ומידע כללי על עבודה במשמרות. נשמח לשמוע פידבקים ותגובות שלכם כדי שנמשיך להשתפר ולהעניק לכם את הטוב ביותר. קריאה נעימה.

להמשיך לקרוא