ימי חופש – מעכשיו ניתן לבקש ולנהל אותם באפליקציה של אוטיפו

אנו שמחים לבשר שנענינו לבקשותיכם והוספנו למערכת של אוטיפו תהליך של בקשה ואישור ימי חופש: העובד מבקש ימי חופש באפליקציה, המנהל מקבל מייל או הודעת מערכת על הבקשה, המנהל מאשר אותה (או דוחה אותה ומסביר מדוע) והימים מתעדכנים באופן אוטומטי בפרופיל העובד, ביומן השיבוץ ובדוחות.

איך זה עובד?

התהליך פשוט וקל. שימו לב לשלבים הבאים:

  1. העובד מבקש ימי חופש באפליקציה על ידי לחיצה על כפתור ׳ימי חופש׳ בתחתית עמוד הבית. זהו גם הכפתור המשמש את העובד למעקב אחר הבקשה שלו ואחר ימי החופש שנוצלו ושנותרו לניצול.

2. כדי להגיש בקשה לימי חופש העובד בוחר ׳שליחת בקשה חדשה׳ בתחתית העמוד בצד שמאל:

3. בטופס שנפתח העובד ממלא את סוג יום הבקשה (חופש, מחלה, מילואים או אחר), את טווח התאריכים, מוסיף הערה אישית במקרה הצורך ובסיום לוחץ על כפתור השליחה:

4. עם שליחת הבקשה, מנהל הסידור מקבל הודעה במייל/באפליקציה ובממשק המנהל תחת 'ימי חופש׳. המנהל מאשר או מבטל את הבקשה ויכול להוסיף טקסט חופשי בשדה במיועד לכך.

5.  לאחר אישור הבקשה, זמינות ימי החופש מתעדכנת אוטומטית בממשק העובד. ימי החופש יסומנו באייקון של ׳שמש׳ בעדכון הזמינות של העובד.

6. בממשק המנהל ביומן השיבוץ המערכת מסמנת באייקון של ׳שמש׳ את ימי החופש של העובד.

7. דוח ימי החופש בממשק הניהול מרכז את כל הבקשות לחופש שאושרו בפרק הזמן שהוגדר על ידי המנהל בהגדרות

וכך ייראה הדוח מערכת המרכז את ימי החופש:

הפיצ׳ר של ימי חופש בממשק של אוטיפו מאפשר לעובד ולמנהל לנהל ולעקוב אחר ימי החופש בקלות.
במידה ויש לכם הערות או שאלות בנושא או בנושאים אחרים, אנו נשמח לשמוע ולענות. צרו קשר כאן ונחזור בהקדם.