איך מגדירים קפסולות במערכת של אוטיפו

המערכת של אוטיפו מאפשרת להגדיר קפסולות, כלומר, קבוצות קבועות של אנשים שיעבדו תמיד יחד ולא יתערבבו עם אנשים מקבוצות אחרות. הצורך בהגדרת של קפסולות בשיבוץ משמרות התעורר בימי הקורונה, אך יכול לשמש תמיד במקרה בו מעוניינים לשמור על קבוצות קבועות במשמרות.

כיצד מגדירים קפסולות?

הגדרת קפסולות נעשית דרך הנתיב של הגדרות > מנוע שיבוץ > קבוצות שיבוץ.
תחילה מגדירים את שם הקפסולה, אחר כך מפעילים את הקפסולה על ידי סימון V בתיבה ואז משייכים את העובדים הרלוונטיים לקפסולה.

קבוצת שיבוץ: הגדרת שם ושיוך העובדים לקפסולה

השיוך לקפסולות מוצג ביומן השיבוץ באופן הבא:
1. שם הקפסולה מופיע לצד שמות העובדים בתוך המשמרת.
2. רשימת העובדים ממוינת לפי קפסולות. 
3. ניתן להחזיר את נקודות 1+2 לתצוגת תפקידים ע"י הקלקה על כפתור 'תפקידים'.
4. שיבוץ אוטומטי – מנוע השיבוץ משבץ את העובדים למשמרות עפ"י החלוקה לקפסולות וכך בכל משמרת או קבוצת משמרות משובצים עובדים מאותה קפסולה בלבד.

יומן השיבוץ עם הגדרת הקפסולות

לשאלות בנושא חלוקה לקפסולות או בנושאים אחרים, צרו עמנו קשר כאן, ואנו נחזור אליכם בהקדם. שימרו על הבריאות שלכם ולשל הסובבים אתכם.