אנחנו שמחים לעדכן אותכם על שני עדכונים חדשים שהוכנסו למערכת של אוטיפו.

1- עדכון החלפת משמרות- מעכשיו גם ריכוז הבקשות במערכת של אוטיפו

הוספנו עמוד 'החלפות' למערכת בממשק המנהלים והעובדים כדי שיהיה נח ונגיש לעקוב אחר סטטוס בקשות ההחלפה ולאשר (-עובדים ומנהלים) לפי הצורך.

העמוד הזה מתווסף לקבלת הבקשות ואישורן דרך המייל.

כך זה נראה בממשק מנהל:

בקשה להחלפת משמרות מתוך ממשק עובד:

ממשק עובד- עובד שקיבל ונענה לבקשת ההחלפה

מעבר לריכוז ומעקב מסודר אחרי הבקשות, מנהלים יכולים ליהנות גם מכלי ניהולי נוסף שנותן את היכולת לעקוב ולרכז את כל המידע אודות החלפת המשמרות במקום אחד.

מעתה המנהלים יוכלו לראות מי מהעובדים "מוסרים משמרות" ומבקשים החלפות לעיתים קרובות, ומי העובדים שמגלים גמישות וזמינים להחלפות.

2. מעקב אחר ביטולי משמרות פתאומיים

עובד לא הגיע למשמרת ברגע האחרון והייתם רוצים שיהיה מעקב אחר אותם עובדים?

הוספנו אפשרות להסיר עובד ממשמרת ולתעד את הסרת השיבוץ עם הערה בדוח 'שעות מפורט'.

במשמרת לא יראו שאותו עובד שובץ בה, אבל בדוח הוא כן יופיע יחד עם תיעוד "0" שעות והערה מדוע לא הגיע למשמרת.

התוספת החדשה מאפשרת יכולות מעקב וניתוח חדים ומעמיקים יותר אחר ניהול העובדים והמשמרות.

ולכל מי שעדיין לא שם לב- עמוד 'ימי חופש' עבר מיקום וכעת תמצאו אותו בסמוך לעמוד 'החלפות'

העדכונים האחרונים נעשו בעקבות בקשות שהגיעו מהשטח, זאת אומרת מכם 🙂

אנחנו תמיד קשובים לצרכים ולהצעות שלכם ויודעים לבצע התאמות כדי שתוכלו להפיק את המקסימום מהמערכת.

בכל בקשה או שאלה בקשר למערכת של אוטיפו- אל תהססו לפנות אלינו Contact@otipo.com