המערכת החכמה של אוטיפו לסידור עבודה נועדה גם כדי לאפשר למנהלי ארגונים גישה נוחה ויעילה לנתונים ארגוניים.

הטאבים של סביבות העבודה והדוחות שלצידו מאפשרים הסתכלות רחבה על כל סביבות העבודה ויכולת הסקת מסקנות והתייעלות, אם ברמה הכלל ארגונית או בחינה של סביבות ספציפיות.

לצורך ההדגמה, קיבלנו אישור להציג נתוני המערכת של אחת מלקוחותינו- חברת "אניס-Anise", רשת חנויות טבע עם סניפים בפריסה ארצית.

טאב "סביבות העבודה" מאפשר לצפות בנתונים של כל הסניפים באופן מרוכז.

בסימון הצ'ק בוקס לצד כל סניף, יפתח מסך נוסף שיציג את העובדים והשיבוץ שלהם בסידור העבודה עבור הסניפים הנבחרים.

*השמות בסניף כפר סבא הירוקה שובצו לצורך המחשה בלבד.

טאב ה"דוחות" מאגד תחתיו דוחות משותפים של כלל הארגון המעניק למנהלים "מבט על" על הנתונים הארגוניים.

כאן מוצג דו"ח המאפשר לראות, עבור כל סניף, את הנתוני המשמרות עבור כל עובד בתפקידים השונים. דרך הדוח הזה ניתן לאסוף מידע, לדוגמא- זמינות העובדים, עבודה בכפולות ועוד.

הייצוא לאקסל מאפשר, לדוגמא, לפלח את המידע לפי תפקידים ולייצר השוואה בין הסניפים.

דוחות נוספים הניתנים לפיתוח לפי דרישה וצורך של כל ארגון הם דוחות בריאות כח אדם, תחלופת עובדים, שעות עבודה ומשאבי אנוש- כללי.

ניקח לדוגמא את דו"ח שעות העבודה, התבוננות בין הסידור המתוכנן/בפועל מאפשר לראות, למשל, חריגה מכמות השעות בסניף וחישוב שעות נוספות שעולות כסף רב לארגון.

בזכות הדוח הזה ניתן לראות האם מדובר בעניין מקומי או משותף למספר סניפים ודרך כך להסיק האם יש צורך בטיפול נקודתי או שיש להכיל שינויים ברמה הארגונית.

למערכת החכמה של אוטיפו יש פוטנציאל אדיר של איסוף נתונים ארגוניים והפקת מדדים, אותם מדדים יכולים לתרום להבנת "הלך הרוח" בארגון.

המסך האחרון מראה לוח מדדים שנבנה עבור ארגון שרצה לבחון ולהשוות את ההתנהלות בכל סניף. המדדים שנבחרו נועדו לבחון את מידת המחויבות של כל סניף ומידת הלכידות בין אנשי הצוות, מדד שיכול להיות בקורלציה עם שיעורי עזיבה במידה והצוות לא מגובש.

היה לנו חשוב להוציא את הפוסט הזה שפונה למנהלי ארגונים כדי להמחיש את יכולות איגוד המידע בדוחות ואת הפוטנציאל של עיבוד המידע למדדים בעלי ערך רב עבור ארגונים, אותו אנו יכולים לייצר על פי צורכי הארגון שלכם.

המערכת החכמה של אוטיפו נוצרה בשבילכם ועבורכם, השתמשו בה ואל תהססו להיעזר בנו בעת הצורך- Contact@otipo.com