מזל טוב! התחלתם לעבוד עם המערכת החכמה של אוטיפו לסידור עבודה בקלות וביעילות.

המערכת שלנו מאפשרת התאמה בין העדפות ואילוצי העובד ולצרכי הארגון, ומשלבת ביניהם, ליצירת סידור עבודה שבועי אופטימלי

יצרנו עבורכם חמישה טיפים מנצחים שיעזרו לכם להפיק את המיטב מהעבודה עם אוטיפו.

1- שתפו את העובדים בתהליך 

על מנת שתוכלו להפיק את המקסימום מהמערכת- חשוב שתשתפו את העובדים ביתרונות המעבר לאוטיפו.

אחד מהיתרונות הרבים של אוטיפו הוא מידת המעורבות והאחריות של העובדים בתכנון סידור העבודה.

העובדים נהנים מהנוחות של המערכת והתחשבות בצרכיהם והארגון מייעל בצורה משמעותית את תהליך הכנת הסידור.

לצורך התחלת העבודה עם אוטיפו, יש לשלוח להם הזמנה עם פרטי ההתחברות של כל עובד (שם משתמש וסיסמה). כמו כן בהזמנה מצורף קובץ עם הסבר קצר על השימוש במערכת.

2- אל תחכו לרגע האחרון

אם עד עכשיו חיכיתם לרגע האחרון כדי לקבל מהעובדים שלכם את הבקשות שלהם- זה הרגל שכדאי מאוד לשנות. 

אנחנו ממליצים לתת לעובדים יום מוגדר מראש שעד היום הזה אפשר להגיש בקשות, וגם לא לשכוח לתזכר להם שהזמן שלהם נגמר.

דרך אגב תוכלו להגדיר בקלות את התזכורת באופן אוטומטי בתוך מערכת סידור המשמרות שלנו.

3- הטמיעו את השימוש באפליקציה של אוטיפו

כמנהלי משמרות, בעלי עסקים, חברות וארגונים, יש לכם כל כך הרבה מחויבויות ונושאים שצריך לטפל בהם. 

לכן כדאי מאוד שתרגילו את העובדים שלכם להתנהל מול האפליקציה והרבה פחות מולכם בכל הקשור לשיבוצי משמרות בעבודה.

מאוד קל לפספס הודעה של עובד שנזרקת באמצע היום שבשבוע הבא הוא לא פנוי בשלישי כי יש לו אירוע משפחתי. 

עדיף פשוט שירשום זאת באפליקציה ואתם תדעו על כך בהכנת סידור העבודה.

4- הפיקו דוחות באפן קבוע

מלבד ההתנהלות השוטפת לסידור המשמרות באוטיפו, עומדת לרשותכם מערכת דוחות שתסייע לכם לקבל תמונה רחבה יותר על השיבוצים ולייעל את העבודה.

אוטיפו מאפשרת לכם להפיק דו"חות מגוונים, מתוך השיבוצים למשמרות:

דו"ח שעות לעובדים, וכן דו"חות שמצביעים על התנהגות העובדים – מיהם העובדים שביקשו להחליף משמרות ובאיזו תכיפות, מיהם העובדים שנרתמו להחליף עובד במידת הצורך ועוד.

5- הכירו את המערכת לעומק ונצלו את כל יכולותיה

המערכת החכמה של "אוטיפו" משתדרגת באופן שוטף עם עדכונים שנועדו לדייק ולהקל על עבודת השיבוץ והסידור למשמרות.

כבר היום עסקים יכולים לייצר במערכת התניות מסוימות, לדוגמא כמה עובדים נדרשים בכל משמרת, אילו סוגי עובדים, האם נדרש לפחות עובד ותיק אחד בכל משמרת ועוד.

את כל המידע הכי מעודכן תמצאו בבלוג הזה וגם בעמוד הפייסבוק שלנו, שווה לעקוב- https://www.facebook.com/Otipo