למי מאיתנו זה לא קרה?

אחרי שהכנו סידור שבועי ושלחנו אותו לעובדים, פתאום חל שינוי שמשפיע על הסידור ויש לעדכן אותו ולהודיע לעובדים המושפעים ממנו.

אם בעבר היה צורך לדבר עם כל אחד מהעובדים הללו בנפרד, הרי שעם אוטיפו שליחת ההודעה נעשית בשיא הפשטות והנוחות.

כל מה שצריך לעשות זה להיכנס ליומן השיבוץ, בקטגוריית עוד יש ללחוץ על "הודיעו על שינויים".

כעת תפתח חלונית המציגה את השינוי שהזנת בסידור העבודה וכיצד היא תראה בהודעה המובנית שתשלח לעובדים.

במידה ותרצו להודיע על השינוי לעובדים חיצונים או אנשי קשר שאינם מופיעים ברשימה, תוכלו להוסיף בקלות את כתובות המייל שלהם.

באפשרותך לבחור אחת או יותר מדרכי ההפצה של ההודעה: שליחת SMS, הודעת PUSH דרך האפליקציה ו\או מייל.

הנה דוגמא להודעה על השינוי בסידור העבודה כפי שהיא מוצגת במייל שנשלח לעובדים:

מקווים שהמדריך הקצר הזה היה לך לעזר 🙂 צוות אוטיפו