מערכת לניהול וסידור עבודה אוטומטי היא פתרון אידיאלי עבור כל עסק המתנהל במשמרות.

אוטיפו, מערכת לסידור עבודה ביעילות ובפשטות, מאפשרת הרכבה יעילה וגמישה של סידור עבודה באופן אוטומטי ומבטלת את הצורך בהכנת סידור עבודה ידני הגוזל זמן ומאמץ רב.

הדבר נכון עבור כל עסק שמתנהל במשמרות, בין אם מדובר בעסק קטן של מספר עובדים שנהנים מהיכולת לעקוב אחר בקשות השיבוץ של העובדים והאילוצים של כל אחד מהעובדים ובין אם  מדובר בארגונים גדולים ורשתות שנהנים מהיכולת להפיק דוחות שמרכזים נתונים עבור כלל הארגון.

כמו לדוגמא- מסך דשבורד המציג נתונים והתראות בהתאם לפרמטרים שנקבעו על ידי מנהלי הארגון. 

אוטיפו מקלה על מנהלי הצוותים ובעלי העסק בכך שהיא מאפשרת לעובדים לפעול באופן עצמאי ומעדכנים את ההעדפות הזמינות  דרך אפליקציה ייעודית וידידותית לנייד.

בעת השיבוץ האוטומטי, מערכת אוטיפו יודעת להתייחס גם לכללים או אילוצים שהוגדרו על ידי מנהלי הצוותים, כמו שיבוץ של עובדים מסוימים ביחד, אכיפת חוקי עבודה כמו הקפדה על שעות מנוחה, או שינוי זמני במצבת העובדים בזמן חג או סופ"ש, ומאפשרת החלפת משמרות בין העובדים בשל בקשות מיוחדות או היעדרויות בלתי צפויות.

ניתן להודיע לעובדים על שינויים שחלו בסידור או שליחה של סידורי העבודה החדשים דרך אמצעי התקשורת המועדפים כמו התראת פוש לאפליקציה, שליחת מייל או הודעת SMS.

דרך אוטיפו, מנהל הצוות יכול לקבל דוחות רלוונטיים של העובדים וגם לתת מידע לעובדים לגבי כמות שעות העבודה המוערכות באותו החודש והשכר המצופה. 

כמו כן, קיים במערכת שעון נוכחות המבוסס על מיקום שבו העובדים יכולים לעדכן שעת תחילת משמרת וסיום דרך האפליקציה.

על בסיס שעון הנוכחות ניתן להציג עלויות מעביד לכל עובד הכוללות גם את שעות העבודה, שכר שעתי ונסיעות. 

צוות אוטיפו תמיד קשוב לצרכי הלקוחות ובאופן שוטף יוצאים עדכוני גרסאות הכוללים יכולות חדשות שעלו מצד הלקוחות בשטח, כך שכל ארגון מקבל פתרון אידיאלי לצרכים שלו.

רוצים להתנסות במערכת? אוטיפו מעניקה לכם חודש ניסיון במתנה.

להתחלה לחצו כאן- https://otipo.co.il/d/otiposchedule/