דוח הנוכחות של אוטיפו הוא כלי עזר המרכז את שעות הנוכחות של העובדים יחד עם ספירה של ימי חופש/מחלה/מילואים.

שעות הנוכחות מבוססות על זמני הכניסה והיציאה שתועדו בשעון הנוכחות באפליקציה המאפשר לכל עובד לתעד את שעות הכניסה והיציאה בכל משמרת.

השבוע הוספנו שני עדכונים לדו"ח הנוכחות:

1. הצגת שעות נוספות בדו"ח– כעת תוכלו לראות מי מהעובדים שלכם עבד שעות נוספות, כמה שעות וגם לקבל תמונה רחבה יותר על מספר השעות הנוספות שנעשו על ידי כלל העובדים

איך מגדירים שעות תקן?

בהגדרות כלליות> דו"חות- מעדכנים מהן שעות התקן ליום וכל מה שמעבר יופיע תחת 'שעות נוספות' בדו"ח.

2. הצגת ימי חופש בדו"ח– מעתה, בכל פעם שתאשרו לעובד.ת יום חופש, הוא יתעדכן באופן אוטומטי בדוח הנוכחות תחת 'ימי חופש'

לנוחיותכם, בחלקו התחתון של הדו"ח קיימת ספירה של ימי החופש במצטבר בתקופת הזמן שנבדקה לפי חלוקה של חופשה\מחלה\מילואים\אחר.

הצגת דו"ח נוכחות חודשי של העובדת ליאת- דוגמא:

מקום העבודה של ליאת הגדיר 8.5 שעות עבודה ליום. 

תוכלו לראות שליאת עבדה ביום רביעי תוספת של חצי שעת עבודה, סה"כ 9 שעות עבודה.

בנוסף, ליאת לקחה יום חופש אחד (8.5 שעות) תחת הסיווג : "חופשה"

מקווים שהעדכון האחרון יהיה לכם לעזר בעבודתכם

צוות Otipo