1- ספקו משמעות לעובדים שלכם

כולנו רוצים לקחת חלק ממשהו גדול יותר מאיתנו ולהרגיש משמעותיים, גם כעובדים.

לכן חשוב שתחברו את העובדים לחזון ולמטרות של הארגון ועזרו להם לפתח אחריות אישית להגשמתו.

כשאנו מרגישים חלק ממטרה גדולה ונעלה שתורמת לסביבה, נרגיש אחריות אישית לעזור להגשים את המטרה על ידי ביצוע המשימות שבאחריותנו.

תשקפו בפני העובדים שלכם את החשיבות של העבודה שלהם ואת תרומתם הרבה לארגון ולחברה- הם ירגישו שותפים למאמץ ויהיו מחוייבים יותר להצלחת הארגון. 

2- העניקו לעובדים שלכם יותר תחומי אחריות

כשעובדים מקבלים יותר תחומי אחריות וסמכות במקום העבודה, הם מרגישים יותר משמעותיים ומחויבים ורמת המוטיבציה והסיפוק שלהם בעבודה עולה- WIN WIN לכולם 🙂

בחרו כבר היום 2 משימות שאתם מעבירים לאחריות העובדים שלכם ועדכנו אותם בהקדם.

3- חסכו זמן ומאמץ עם מערכת חכמה לסידור עבודה

מערכת לניהול וסידור עבודה אוטומטי היא פתרון אידיאלי עבור כל עסק המתנהל במשמרות.

אוטיפו, מערכת לסידור עבודה ביעילות ובפשטות, מאפשרת הרכבה יעילה וגמישה של סידור עבודה באופן אוטומטי ומבטלת את הצורך בהכנת סידור עבודה ידני שכידוע, גוזל זמן ומאמץ רב.

הדבר נכון עבור כל עסק שמתנהל במשמרות, בין אם מדובר בעסק קטן של מספר עובדים שנהנים מהיכולת לעקוב אחר בקשות השיבוץ של העובדים והאילוצים של כל אחד מהעובדים ובין אם מדובר בארגונים גדולים ורשתות שנהנים מהיכולת להפיק דוחות שמרכזים נתונים עבור כלל הארגון.

רוצים להתנסות במערכת? אוטיפו מעניקה לכם חודש ניסיון במתנה.

להתחלה לחצו כאן- https://otipo.co.il/d/otiposchedule/

4- השתמשו בדוחות כדי לבחון את תפקוד ויעילות העבדה

הרבה פעמים העבודה השוטפת "מציפה" אותנו ולא משאירה פנאי להסתכל על הנעשה בעסק ממבט על.

כדי לעבוד בצורה אפקטיבית יותר, אנו ממליצים לכם להפיק דוחות באופן קבוע.

המערכת החכמה של אוטיפו עוזרת לכם להיות "על זה" עם מערכת דוחות שתסייע לכם לקבל תמונה רחבה יותר על השיבוצים ולייעל את העבודה.

כמו דו"ח נוכחות, שעות עבודה- תכנון מול ביצוע ושעות נוספות.

כמו כן, ישנם  דו"חות שיכולים להעיד על התנהגות העובדים – מיהם העובדים שביקשו להחליף משמרות ובאיזו תכיפות, מיהם העובדים שנרתמו להחליף עובד במידת הצורך ועוד.

5- הקפידו לשבח את העובדים שלכם על התפקוד בעבודה

אם אתה רוצה שהעובדים יתנו מעצמם יותר, תראו את ההערכה שלכם לעיתים קרובות על ידי מתן פידבק חיובי על התפקוד שלהם בעבודה. 

אוטיפו הוא כלי מצוין שדרכו ניתן להסיק על ההתנהלות והרצינות של העובד במקום העבודה- האם מגיע בזמן למשמרות, האם עוזר בהחלפת משמרות, האם זמין כמצופה ופרמטרים חיוניים נוספים שיספקו לך בקלות מידע שאפשר לתרגם לפידבקים חיוביים כמו: "תודה שעזרת בהחלפת המשמרות החודש", "כל הכבוד שאת מגיעה תמיד בזמן למשמרות".

שתהיה לכם שנה טובה ואפקטיבית יותר.