הידעתם? 

החל מתאריך 1.1.2024 נכנסו לתוקף התקנות להגברת האכיפה על דיני עבודה.

לאור ההשלכות הרבות והחשובות של כניסת תקנות האכיפה לתוקף, אנו ממליצים להשתמש בתכונות הקיימות במערכת החכמה של אוטיפו לסידור עבודה כך שיתאימו לדיני העבודה.

ביצוע התאמות במערכת לפני תכנון סידור העבודה:

המערכת מאפשרת להגדיר מראש, לפי הסכמי עבודה, את מקסימום שעות העבודה החודשיות או משמרות חודשיות לעובד ומשבצת את המשמרות בהתאם.

המערכת גם אוכפת את ההגדרות הנ"ל ומתריאה על חריגה במקרה של החלפה או שיבוץ ידניים. 

צפייה בדו"ח הנוכחות הכולל גם את שעות העבודה הנוספות במהלך החודש:

כפי שאנו יודעים, בפועל בהחלט יתכנו מצבים שבהם נעשו שעות נוספות על ידי העובדים.

במידה ומשתמשים בשעון הנוכחות של אוטיפו ניתן לצפות ולעקוב בדוח הנוכחות אחר שעות העבודה הנוספות שנעשו באותו החודש.

כך תוכלו לראות מי מהעובדים שלכם עבד שעות נוספות, כמה שעות וגם לקבל תמונה רחבה יותר על מספר השעות הנוספות שנעשו על ידי כלל העובדים.

לצורך הגדרת שעות תקן יש להכנס להגדרות -> הגדרות כלליות -> דוח"ות -> מעדכנים מהן שעות התקן ליום וכל מה שמעבר יוצג תחת "שעות נוספות" דו"ח.

אנו מקווים שהמדריך הקצר היה לכם לעזר.

בהזדמנות זו אנו רוצים לאחל לכולם שנה לועזית טובה יותר, רגועה יותר ושמחה יותר.

צוות אוטיפו