עם יד על הלב, כמה זמן מהניהול השוטף שלך מושקע בכיבוי שריפות ובמטלות שהעובדים שלך אמורים לעשות?

אם התשובה שלך היא "יותר מדי זמן", הפוסט הזה הוא בשבילך.

מנהלים רבים מתקשים להאציל סמכויות מתוך תחושה שאינם יכולים לסמוך ב-100% על העובדים תחתיהם. 

יש כאן גם מרכיב אנושי מאוד, לכולנו, מנהלים ועובדים כאחד, קל יותר לבצע את העבודה המוכרת לנו. 

ולכן אפשר למצוא מנהלים שנשאבים לעשות את העבודה שעשו בתפקידם הקודם לפני שהתקדמו, למרות שהיום יש תחתם עובדים שיכולים לבצע את המשימות הללו ביעילות.

מנהלים שמקדישים יותר זמן לביצוע משימות של העובדים מאשר לעבודת הניהול, מכונים מנהלים ריכוזיים.

החדשות הטובות הן, שגם אם זיהיתם את עצמכם כמנהלים ריכוזיים, יש לכך פתרון והוא- האצלת אחריות וסמכות על העובדים.

יכול להיות שיש לכל עובד תחתכם תחום אחריות מוגדר, אך האם הם גם מורשים לבצע החלטות וליישם אותן ללא אישור מכם? 

אם לכל החלטה של עובד נדרש האישור שלכם, לא מן הנמנע שלא ישאר לכם זמן לעסוק בניהול, בייחוד עם מדובר בחברות או צוותים גדולים. 

בשביל שאתם תוכלו להיות מנהלים אפקטיביים, עליכם לתת לעובדים שלכם סמכות לקבל החלטות ולהביא לביצועם ללא צורך לאשר כל פעולה איתכם.

זה לא שינוי שקורה ביום, והוא גם לא קל, אבל הוא יכול להיות שינוי לטובה עבורך וגם עבור צוות העובדים שלך.

כשעובדים מקבלים אחריות וסמכות הם מרגישים יותר משמעותיים ומחויבים למקום העבודה ורמת המוטיבציה והסיפוק ממקום העבודה עולה.  

ובגלל שאנחנו אוהבים להיות מעשיים, אנחנו רוצים שתקחו רגע, ותבחרו כבר היום 3 משימות שאתם מעבירים לסמכות העובדים שלכם.

טיפ מאיתנו– אם עד היום סידור המשמרות הידני דרש ממך הרבה זמן, זה הזמן לעבור לסידור משמרות אוטומטי עם המערכת החכמה של אוטיפו. 

כך העובדים שלכם ירגישו יותר אחריות ועצמאות ולכם יתפנה זמן לעסוק במשימות ניהוליות. 

  כך יווצר מצב win: win לכולם, בדיוק כמו שאנחנו אוהבים 🙂