הידעתם? 

החל מתאריך 1.1.2024 נכנסו לתוקף התקנות להגברת האכיפה על דיני עבודה.

לאור ההשלכות הרבות והחשובות של כניסת תקנות האכיפה לתוקף, אנו ממליצים להשתמש בתכונות הקיימות במערכת החכמה של אוטיפו לסידור עבודה כך שיתאימו לדיני העבודה.

ביצוע התאמות במערכת לפני תכנון סידור העבודה:

המערכת מאפשרת להגדיר מראש, לפי הסכמי עבודה, את מקסימום שעות העבודה החודשיות או משמרות חודשיות לעובד ומשבצת את המשמרות בהתאם.

המערכת גם אוכפת את ההגדרות הנ"ל ומתריאה על חריגה במקרה של החלפה או שיבוץ ידניים. 

צפייה בדו"ח הנוכחות הכולל גם את שעות העבודה הנוספות במהלך החודש:

כפי שאנו יודעים, בפועל בהחלט יתכנו מצבים שבהם נעשו שעות נוספות על ידי העובדים.

במידה ומשתמשים בשעון הנוכחות של אוטיפו ניתן לצפות ולעקוב בדוח הנוכחות אחר שעות העבודה הנוספות שנעשו באותו החודש.

כך תוכלו לראות מי מהעובדים שלכם עבד שעות נוספות, כמה שעות וגם לקבל תמונה רחבה יותר על מספר השעות הנוספות שנעשו על ידי כלל העובדים.

לצורך הגדרת שעות תקן יש להכנס להגדרות -> הגדרות כלליות -> דוח"ות -> מעדכנים מהן שעות התקן ליום וכל מה שמעבר יוצג תחת "שעות נוספות" דו"ח.

אנו מקווים שהמדריך הקצר היה לכם לעזר.

בהזדמנות זו אנו רוצים לאחל לכולם שנה לועזית טובה יותר, רגועה יותר ושמחה יותר.

צוות אוטיפו

שכר דירה, ארנונה, שיווק ופרסום, מלאי, חשבון טלפון, חשמל, אגרת שילוט – אלה הם רק חלק מסעיפי ההוצאה השוטפת של העסק. אולם, ה-הוצאה של מרבית העסקים היא העובדים. מדובר בהוצאה קבועה וכבדה, שלא מוסר תשלומים גרוע, לא עסקאות שבוטלו בפתאומיות ולא שורת רווח שעברה להפסד – ימנעו אותה. עד ה-9 בחודש (על-פי חוק) מחויב בעל העסק לשלם משכורות לעובדיו, ולא – יואשם בהלנה.

במסעדות וברשתות קמעוניות בהן עובדים לרוב במשמרות, עלות כוח האדם גבוהה במיוחד, בגלל הנושא של שעות נוספות בלתי צפויות. בסוף החודש, לקראת הכנת המשכורות, כאשר סוכמים את כלל השעות, מגלים לעיתים חריגה מהשעות המתוכננות בלוח השיבוץ. למעשה, השעות שבוצעו על ידי העובדים בפועל גבוהות מתקציב השעות המתוכנן בעסק. מדובר בעלויות גבוהות ביותר לעסק, במיוחד אם יש בו עשרות ומאות עובדים. יתרה מכך, אם עושים שעות נוספות מעבר לקבוע בחוק, המעסיק צריך לשלם תוספת על השעות החורגות מהמשמרת, והן שעות יקרות יותר.

ישנן לא מעט דרכים להפחית בהוצאת כוח האדם – הנחשבת להוצאה הגדולה ביותר בעיקר בעסקים נותני שירות ובעסקים יצרניים – מבלי לפטר עובדים ומבלי לפגוע בתפקוד העסק.

המערכת של Otipo  מאפשרת לעסק לחסוך כסף רב באמצעות מנגנון בקרת שעות.

להמשיך לקרוא ←