תגית: סידור משמרות

מיפוי חברתי בארגון או בעסק

היכולת להניע שינוי, להתגבר על התנגדויות ולרתום עובדים למשימות, הופכת לקלה יותר באמצעות שימוש במיפוי חברתי בארגון.

מיפוי חברתי מצביע על הקשר בין מיקום הפרט ברשת החברתית הפנימית של הארגון לבין ההסתברות שהאדם יעזוב את הארגון.

מיפוי חברתי לצורך ניהול ושיבוץ עובדים מיטבי בעסק במערכת של אוטיפו
להמשיך לקרוא

סידור משמרות בסטייל

צוות אוטיפו גאה להשיק מראה חדש ורענן לאפליקציה שלנו לניהול ולסידור משמרות בעבודה.
החידוש העיקרי הינו בעמוד הכניסה ( או דשבורד, כפי שקוראים לו בשפת המתכנתים) שמרכז את עיקרי הדברים ומציג לעובד כל מיני נתונים הכי רלוונטיים עבורו לגבי סידור העבודה והמשמרות שלו. אם בגרסה הקודמת עמוד הבית שימש מעין תפריט המאפשר להכנס פנימה לכל מיני אפשרויות, בעמוד החדש אנו מאפשרים לעובד לראות נתונים רלוונטיים מיד בכניסה, מבלי שיצטרך להקליק על כפתורים נוספים.

אז קבלו במחיאות כפיים סוערות ובהתרגשות גדולה את עמוד הכניסה החדש של אוטיפו!!

להמשיך לקרוא

אפשרויות האבטחה בשימוש באוטיפו

לקוחות וארגונים מסוגים שונים עושים שימוש במערכת של אוטיפו לצורך סידור משמרות אוטומטי. יותר ויותר עסקים, כמו רשתות וחנויות, מסעדות, בתי אבות, עיריות, חברות אבטחה ומוקדי תמיכה ושירות בכל הענפים, מבינים את הצורך במערכת אוטומטית חכמה שתסייע להם בשיבוץ ובניהול המשמרות.

דרישות האבטחה בשימוש במערכת שונות מארגון לארגון. ישנם ארגונים בהם נדרשת אבטחה גבוהה כמו למשל שינויי סיסמה לעיתים תכופות והתראות על כניסה למערכת ממשתמשים חדשים, וישנם ארגונים שמעוניינים במינימום אבטחה ומינימום פעולות בשימוש במערכת.

לשם כך פיתחנו עבורכם חמישה סדורי אבטחה אופציונליים לשימוש במערכת אוטיפו, עם יכולת לבחור האם להשתמש בכולם, בחלקם, או באף אחד מהם, וזאת על ידי תפעול מינימלי וסופר פשוט.

להמשיך לקרוא

שעות עבודה – תכנון אל מול ביצוע

שכר דירה, ארנונה, שיווק ופרסום, מלאי, חשבון טלפון, חשמל, אגרת שילוט – אלה הם רק חלק מסעיפי ההוצאה השוטפת של העסק. אולם, ה-הוצאה של מרבית העסקים היא העובדים. מדובר בהוצאה קבועה וכבדה, שלא מוסר תשלומים גרוע, לא עסקאות שבוטלו בפתאומיות ולא שורת רווח שעברה להפסד – ימנעו אותה. עד ה-9 בחודש (על-פי חוק) מחויב בעל העסק לשלם משכורות לעובדיו, ולא – יואשם בהלנה.

במסעדות וברשתות קמעוניות בהן עובדים לרוב במשמרות, עלות כוח האדם גבוהה במיוחד, בגלל הנושא של שעות נוספות בלתי צפויות. בסוף החודש, לקראת הכנת המשכורות, כאשר סוכמים את כלל השעות, מגלים לעיתים חריגה מהשעות המתוכננות בלוח השיבוץ. למעשה, השעות שבוצעו על ידי העובדים בפועל גבוהות מתקציב השעות המתוכנן בעסק. מדובר בעלויות גבוהות ביותר לעסק, במיוחד אם יש בו עשרות ומאות עובדים. יתרה מכך, אם עושים שעות נוספות מעבר לקבוע בחוק, המעסיק צריך לשלם תוספת על השעות החורגות מהמשמרת, והן שעות יקרות יותר.

ישנן לא מעט דרכים להפחית בהוצאת כוח האדם – הנחשבת להוצאה הגדולה ביותר בעיקר בעסקים נותני שירות ובעסקים יצרניים – מבלי לפטר עובדים ומבלי לפגוע בתפקוד העסק.

המערכת של Otipo  מאפשרת לעסק לחסוך כסף רב באמצעות מנגנון בקרת שעות.

זמן הוא כסף
להמשיך לקרוא